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Green Meetings & Nachhaltige Hotels in Österreich – Ein Überblick
Green Meetings: Nachhaltig tagen und dabei Ressourcen schonen
Nachhaltigkeit ist längst kein Randthema mehr – auch in der Tagungs- und Eventbranche spielt sie eine immer größere Rolle. Immer mehr Veranstalter setzen auf Konzepte, die nicht nur ökologisch, sondern auch ökonomisch und sozial nachhaltig sind. In Österreich gibt es dafür eine klare Orientierung: das Österreichische Umweltzeichen für Green Meetings & Events (Richtlinie UZ 62). Im folgenden Text finden Sie eine Zusammenfassung der uns bekannten Informationen über Green Meetings.
Was sind Green Meetings?
Ein Green Meeting ist weit mehr als ein Event mit ein paar „grünen“ Ideen. Es handelt sich um Veranstaltungen – von Kongressen über Symposien bis hin zu Workshops – die nach einem umfassenden Kriterienkatalog des Umweltzeichens geplant und umgesetzt werden. Im Mittelpunkt steht nicht nur ein einzelner Aspekt wie die Location, sondern die gesamte Veranstaltung: von der Anreise über die Unterkunft bis zum Catering.
Seit der Einführung der Richtlinie im Jahr 2010 wurden bereits über 1.280 Green Meetings und 229 Green Events mit rund 2 Millionen Teilnehmern durchgeführt. Tendenz: steigend.
Verankerung in internationalen Standards
Das Österreichische Umweltzeichen für Green Meetings und Events basiert auf den Prinzipien der EN ISO 14024. Diese internationale Norm definiert sogenannte Typ-I-Umweltkennzeichnungen. Das bedeutet:
Die Vergabe des Zeichens erfolgt freiwillig und unabhängig.
Die Kriterien beruhen auf einem Lebenszyklus-Ansatz und betrachten alle relevanten Umweltaspekte einer Veranstaltung.
Sie werden transparent erarbeitet und regelmäßig überprüft.
Nur wer die Anforderungen nachweislich erfüllt, darf das Label tragen.
Damit ist sichergestellt, dass Green Meetings nicht nur ein „grünes Image“ vermitteln, sondern auf einer glaubwürdigen, geprüften Grundlage stehen – vergleichbar mit anderen etablierten Umweltzeichen wie dem EU Ecolabel oder dem Blauen Engel.
Der Weg zum Green Meeting – Schritt für Schritt
Kriterien prüfen
Muss- und Soll-Kriterien der Richtlinie UZ 62 durchgehen und prüfen, ob die Veranstaltung geeignet ist.Lizenznehmer finden
Gemeinsam mit geprüften Partnern die Umsetzung starten.Nachweise sammeln
Dokumente, Partnervereinbarungen und Abfallkennzahlen zusammentragen.Online einreichen
Alle Unterlagen in der Green-Meeting-Software hochladen.Zertifizierung erhalten
Nach erfolgreicher Prüfung durch den VKI wird das Event offiziell ausgezeichnet.
Praxis-Checkliste für Veranstalter
Anreise ohne Auto ermöglichen (z. B. gute ÖPNV-Anbindung kommunizieren)
Unterkunftsbetriebe über das Green Meeting informieren
Mehrweggeschirr & Bio-Produkte im Catering nutzen
Abfallmanagement einführen (Wiederverwendung von Namensschildern, Mülltrennung)
Teilnehmer aktiv einbinden (Fragebogen oder Feedback zur Nachhaltigkeit)
Soziale Aspekte berücksichtigen (z. B. Unterstützung lokaler Initiativen)
5 schnelle Tipps für Ihr Green Meeting
Digital statt Papier: Setzen Sie auf Apps, Online-Programme und QR-Codes anstelle von gedruckten Unterlagen.
Regional genießen: Beziehen Sie Speisen und Getränke von Produzenten aus der Region – am besten in Bio-Qualität.
Mobilität fördern: Bieten Sie Shuttle-Services oder Rabatte für die Anreise mit Bahn und Bus an.
Bewusst verzichten: Weniger Give-Aways, dafür nützliche und nachhaltige Goodies wie Trinkflaschen oder Saatgut.
Transparenz zeigen: Kommunizieren Sie die nachhaltigen Maßnahmen klar – so wird der grüne Mehrwert sichtbar.
Mit kleinen Schritten Großes bewirken
Green Meetings zeigen, dass nachhaltiges Veranstalten nicht nur machbar, sondern auch sinnvoll ist – für die Umwelt, die Teilnehmer und die Veranstalter selbst. Dank der Verankerung in der EN ISO 14024 ist das Umweltzeichen zudem international vergleichbar und garantiert höchste Glaubwürdigkeit.
Mit etwas Kreativität lassen sich Ressourcen schonen, Kosten senken und gleichzeitig ein positives Signal für die Zukunft setzen. Wer ein Event plant, sollte sich also fragen: Warum nicht gleich ein Green Meeting?
Bestuhlungsformen: Wie Sitzordnungen Seminare und Events prägen
Bestuhlungsformen: Wie Sitzordnungen Seminare und Events prägen
Wer schon einmal in einem Seminar saß, weiß: Die Stühle stehen nie zufällig. Ob in Reih und Glied, locker im Kreis oder um runde Tische – die Bestuhlungsform bestimmt, wie wir miteinander ins Gespräch kommen, wie aufmerksam wir zuhören und wie wohl wir uns fühlen. Kurz: Die Sitzordnung prägt das Erlebnis. Ob U-Form, Block oder Theater: Die Sitzordnung ist mehr als nur Möbelrücken. Sie entscheidet, ob Menschen diskutieren, zuhören, feiern oder zusammenarbeiten. Wer eine Veranstaltung plant, sollte sich deshalb fragen: Will ich Austausch, Aufmerksamkeit – oder einfach nur möglichst viele Leute im Raum unterbringen?
Wie die Stühle den Ton angeben – Bestuhlungsformen im Vergleich
Wer glaubt, dass es bei Veranstaltungen vor allem auf Programm und Catering ankommt, übersieht einen stillen, aber mächtigen Faktor: die Sitzordnung. Ob Bankett oder Seminar, ob Vortrag oder Workshop – die Art, wie Stühle und Tische gestellt werden, entscheidet über Nähe, Distanz und Dynamik im Raum.
Für Konferenzen und Sitzungen: Block oder Boardroom
Stellen Sie sich eine Vorstandssitzung vor: Zwölf Personen, ein ovaler Tisch, keine Ecken, niemand sitzt „am Rand“. Das ist der Boardroom-Stil – ideal, wenn vertrauliche Themen diskutiert werden und jeder sich direkt angesprochen fühlen soll.
Bei größeren Sitzungen – etwa einem Planungstreffen einer Abteilung mit 10 Personen – eignet sich die Blockform besser. Hier sitzen alle gleichberechtigt an einem rechteckigen Tischverband.
Für Feierlichkeiten: Bankett, Kabarett oder Variété
Ein Firmenjubiläum mit 80 Gästen? Bankettbestuhlung mit runden Tischen sorgt dafür, dass an jedem Tisch eine kleine Gesprächsrunde entsteht – und dennoch alle Platz haben.
Bei einer Preisverleihung oder einer Gala mit Showeinlage bietet sich Kabarettbestuhlung an: runde Tische, aber zur Bühne hin offen. So können Gäste essen und gleichzeitig bequem zusehen.
Noch intimer ist die Variété-Variante, etwa für einen Dinnerabend mit 80 Personen: kleine Tische für vier bis sechs Gäste, vielleicht mit Kerzen dekoriert – fast wie in einem Pariser Club.
Für Workshops und Diskussionen: Carré, U-Form
Ein Teambuilding-Workshop mit 15 Leuten funktioniert hervorragend in U-Form: Alle sehen sich, und in der offenen Mitte hat die Moderatorin Platz für Flipchart oder Pinnwand.
Für Strategieworkshops oder Klausurtagungen mit 25–30 Personen ist das Carré beliebt. Die leere Mitte bleibt frei für Visualisierungen oder Gruppenübungen.
Für Vorträge und Präsentationen: Theater, Reihen, Parlamentarisch/Schule oder Fischgräte
Ein Keynote-Vortrag mit 150 Gästen? Hier ist Theaterbestuhlung unschlagbar: möglichst viele Stühle dicht nebeneinander, alle nach vorne ausgerichtet.
Ein klassisches Produkttraining mit 30 Teilnehmern passt besser in parlamentarische Bestuhlung. Jeder hat einen Tisch, kann mitschreiben oder am Laptop arbeiten.
Reihenbestuhlung ist die schlanke Alternative für Vorführungen mit weniger Raum.
Und wer Dynamik in den Raum bringen will, etwa bei einer Marketing-Präsentation mit 80 Gästen, entscheidet sich für den Fischgräten-Stil: schräg gestellte Reihen, die allen einen guten Blick zur Bühne ermöglichen.
Die Sitzordnung ist Programm
Ob festlich, interaktiv oder frontal – jede Bestuhlungsform erzählt etwas über die Veranstaltung, noch bevor ein Wort gesprochen ist.
Jahrestagung mit 200 Gästen? → Theater- oder parlamentarisch.
Kleiner Strategie-Workshop? → U-Form oder Carré.
Festliche Gala? → Bankett oder Kabarett.
Wer Seminare oder Events plant, sollte sich deshalb fragen: Soll die Runde diskutieren, soll das Publikum zuhören oder soll gefeiert werden? Die Antwort liegt nicht nur im Ablaufplan, sondern oft schon im Stuhlplan.
Unterschied Seminarraum und Gruppenraum im Tagungshotel
Unterschied Seminarraum und Gruppenraum im Tagungshotel
Wer eine Tagung oder ein Seminar in einem Hotel plant, stößt bei der Raumplanung oft auf zwei Begriffe: Seminarraum und Gruppenraum. Auf den ersten Blick klingen sie ähnlich – in der Praxis haben sie jedoch unterschiedliche Funktionen. Wer die Unterschiede kennt, kann Veranstaltungen strukturierter und erfolgreicher gestalten.
Der Seminarraum – das Herzstück der Veranstaltung
Der Seminarraum ist der zentrale Raum einer Tagung oder Schulung. Hier treffen sich alle Teilnehmer gemeinsam, um Vorträge zu hören, Inhalte zu präsentieren oder Diskussionen im Plenum zu führen. Typische Merkmale sind:
- Größe: ausreichend Platz für alle Teilnehmer
- Technische Ausstattung: Beamer, Leinwand, Moderationsmaterial, ggf. Konferenztechnik
- Bestuhlung: flexibel anpassbar (U-Form, Reihen, Block, parlamentarisch)
- Funktion: Hauptveranstaltungsraum, in dem der Ablauf gesteuert wird
Ohne Seminarraum gibt es keine Veranstaltung im klassischen Tagungshotel. Er bildet die Basis für das Programm.
Der Gruppenraum – die Ergänzung zum Seminarraum
Im Gegensatz dazu ist ein Gruppenraum kein eigenständiger Veranstaltungsraum, sondern immer eine Ergänzung zum Seminarraum. Er wird zusätzlich gebucht, wenn Arbeitsgruppen während der Tagung in kleineren Teams Aufgaben bearbeiten oder Themen vertiefen sollen.
Charakteristisch für Gruppenräume:
- Kapazität: für kleinere Teams von 4 bis 12 Personen ausgelegt
- Ausstattung: Flipchart, Pinnwand, Moderationsmaterial – selten komplexe Technik
- Funktion: Rückzugsort für paralleles Arbeiten, Austausch oder Breakout-Sessions
- Verfügbarkeit: nur in Kombination mit einem Seminarraum buchbar
Ein Gruppenraum eignet sich also nicht für das gesamte Seminar, sondern schafft Raum für kreative Arbeit im kleinen Kreis, während der Seminarraum weiterhin als Hauptort dient.
Wann sind Gruppenräume sinnvoll?
Gruppenräume sind besonders dann hilfreich, wenn eine Veranstaltung interaktive Formate beinhaltet. Beispiele:
- Workshops, bei denen mehrere Teams zeitgleich Lösungen erarbeiten
- Schulungen, bei denen praktische Übungen in Kleingruppen stattfinden
- Strategietagungen, die in Arbeitsgruppen aufgeteilt werden
So wird der Seminarraum nicht überfüllt oder unruhig, und die Teilnehmer können fokussierter arbeiten.
Der Unterschied zwischen Seminarraum und Gruppenraum liegt also klar in der Funktion: Der Seminarraum ist der Hauptraum jeder Tagung, während Gruppenräume als ergänzende Nebenräume dienen. Erst das Zusammenspiel beider Raumarten ermöglicht eine professionelle und flexible Durchführung von Veranstaltungen im Tagungshotel.